【会計ソフト実践編】会計ソフト4社比較ー弥生からの乗り換え実体験と、青色申告65万円控除のために知っておきたいこと

白色申告や、経費が少ない簡単な確定申告なら手書き・エクセルでもできなくはないよ。でも青色申告で65万円控除を狙うなら、複式簿記での記帳がほぼ必須になるから、会計ソフトを使った方が圧倒的にラクなんだ。

簡単に言うと、白色申告は事前の届け出が不要で、記帳も比較的シンプル（それでも今は簡易な帳簿は必須）。その代わり控除の優遇はほぼないんだ。青色申告は「青色申告承認申請書」を事前に出す必要があって、複式簿記など記帳のハードルは上がるけど、最大65万円（2027年分からは75万円）の特別控除や赤字の3年繰越し、家族への給与を経費にできる、といった節税メリットが大きいよ。だから、ある程度の売上や経費がある個人事業主には青色申告がおすすめされることが多いんだ。

比較する前に、会計ソフトには大きく2つのタイプがあるって知ってる？

そうなんだ。整理するとこう：

他社からのCSV移行は、どのソフトも一応対応しているよ。ただしタックスナップだけはPC版がないから、移行元ソフト（弥生・freee等）でCSVを書き出す作業自体がPC操作前提になって、実質「入るのも出るのもPCとスマホの往復が必要」になるんだ。4社の中では最も移行に不向きで、最初からゼロで始める人向けだね。

マネーフォワードは複式簿記の基礎知識がある人向けで、記帳画面はすっきり。freeeは簿記知識ゼロでも操作できる設計だけど、「タグ」という独自概念（補助科目と違って勘定科目と親子関係を持たない）に最初は戸惑いやすいよ。弥生は老舗の安心感があって、機能はセルフ/ベーシック/トータルの3プランで共通、差はサポートの手厚さだけなんだ。タックスナップはスワイプ操作で簿記知識ゼロでも仕訳できる設計だね。

タックスナップだけ、フェアに見ておきたい注意点がいくつかあるよ。無料トライアルから有料プランへの自動移行のタイミングで年額分が引き落とされたという相談がネット上にあったんだ（消費者センターへの相談の声も）。サポートはLINE（AIチャット24時間＋有人対応も可能だけど、電話サポートはなし）。「税務調査で追徴されたら全額返金」も条件が限定的で、①安心プラン契約中②アプリ内提出③リスク低判定④有料プラン継続、の4条件すべてを満たす必要があるんだ。

65万円控除の条件は、複式簿記＋期限内申告＋e-Tax申告（または優良な電子帳簿保存）。満たさないと55万円、簡易帳簿だと10万円になるよ。2027年分（令和9年分）からは、65万円の要件に加えて「優良な電子帳簿保存」または新設の「デジタルシームレス保存」のどちらかを満たすと75万円控除になることが確定しているんだ（初めての適用は2028年の確定申告から）。逆に紙申告のままだと控除額が55万円→10万円に下がる変更もセットだから要注意だよ。純損失の3年繰越も青色申告のメリットで、赤字でも翌年以降3年間繰り越せる（ただし赤字の年も連続して確定申告することが条件）。開業届と青色申告承認申請書も必要で、法律上（所得税法229条）は開業から1ヶ月以内が原則だけど、罰則はなく、国税庁の案内・届出書の記入要領では「その年分の確定申告期限まで」とされているよ。窓口なら30分程度、費用もほぼゼロだから身構えなくて大丈夫。

でも、間違えても取り返せる仕組みがあるんだよね？

簿記の知識があるかどうか、PC中心かスマホ中心か、それによって合うソフトは全然違うんだね。